في إطار توجيهات الدكتور احمد عكاوي رئيس جامعة جنوب الوادي بتنفيذ الخطة التطويرية لجامعة جنوب الوادي والاهتمام بالمظهر الجمالي والهوية البصرية للجامعة عقد سيادته اجتماع بفريق عمل مشروع نظافة وتجميل الجامعة بحضور طروب طلبة أمين الجامعة المساعد، وعبدالرازق حسين القائم بعمل امين الجامعة المساعد، والسادة مديرو العموم ، والدكتور محمد مهدى مسئول متابعة المشروعات التطويرية بالجامعة، حيث تم التعاقد مع الشركة الخاصة لعملية النظافة، وتم إعطاء التعليمات لرئيس الشركة بناء على تقسيمات القطاعات المعدة من قبل الجامعة ،وعمل كروت لكل القطاعات وتوزيع العمالة بشكل منظم لضمان حسن سير عملية التجميل والنظافة وتحديد المسؤوليات.