إجراءات حضور مؤتمر


Last Updated on 8 يونيو، 2020

اولا : إجراءات المشاركة لحضور  ( المؤتمرات ـ ورش العمل ـ دورات تدريبية  ـ لقاءات علمية ـ زيارة  ) للخارج

م الإجراءات  المتبعة المستندات المطلوبة
1. ·         طلب العضو للمشاركة

– موافقة مجلس القسم / القسم

– موافقة لجنة العلاقات الثقافية بالكلية ( إن وجد)

– موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية

– ترفع  الموافقات السابقة الى السيد أ0د/ نائب رئيس الحامعة للدراسات

– تحال الى الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية للدراسة

– ترفع الموافقات بعد دراستها وإستيفائها الى  السيد أ0د/ رئيس الجامعة

– قرار الموافقة على السفر

·        الطلب الموافقة على المشاركة ( أو صوره )

– إستمارة بيانات المشاركة نموذج   1

– موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية

– خطاب قبول البحث / خطاب الدعوة

– إ قرار  نموذج (  2 ، 3 ، 4)

– صورة الرقم القومي

– إ فادة  بإستيفاء  المتطلبات الالكترونية الصادرة بقرار مجلس الجامعة رقم 236 بتاريخ 27 / 6 / 2016 ( أو رقم الإفادة )

– بعد العودة ( تذاكر السفر ـ صورة شهادة حضور المؤتمر  ـ  أصل إيصال سداد رسوم الإشتراك   ـ مخلص البحث المنشور  ـ  تقرير عن  المؤتمر نموذج   5     )

 

ثانيا   : إجراءات المشاركة لحضور  (المؤتمرات ـ ورش العمل ـ دورات تدريبية  ـ لقاءات علمية ـ زيارة  ) بالداخل

م الإجراءات  المتبعة المستندات المطلوبة
1. طلب العضو للمشاركة

– موافقة مجلس القسم / القسم

– موافقة لجنة العلاقات الثقافية بالكلية ( إن وجد)

– موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية

– ترفع  الموافقات السابقة الى السيد أ0د/ نائب رئيس الحامعة للدراسات

– تحالى الى الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية للدراسة

– ترفع الموافقات بعد دراستها وإستيفائها الى

– السيد أ0د/ رئيس الجامعة

الموافقة  على الحضور وصرف مساهمة الجامعة

·        الطلب الموافقة على المشاركة ( أو صوره )

– إستمارة بيانات المشاركة نموذج   1

– موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية

– خطاب قبول البحث / خطاب الدعوة

– نشرة المؤتمر (brochure )

– إقرار  نموذج (  2 ، 3 ، 4)

– إيصال سداد رسوم الإشتراك ( إن وجد )

– إ فادة  بإستيفاء  المتطلبات الالكترونية الصادرة بقرار مجلس الجامعة رقم 236 بتاريخ 27 / 6 / 2016 م  ( أو رقم الإفادة

– صورة الرقم القومي

– بعد العودة ( صورة شهادة حضور المؤتمر  ـ  أصل إيصال سداد رسوم الإشتراك  ـ مخلص البحث المنشور  ـ تقرير عن  المؤتمر نموذج   5 )