اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة والهيكل التنظيمي
النشأة:
تأسست وحدة ضمان الجودة بكلية الطب البيطري – جامعة جنوب الوادي عام 2009 حيث قامت مجموعة العمل القائمة على مشروع إنشاء نظام داخلي للجودة بالكلية بصياغة لائحة داخلية للوحدة تتوافق مع اللائحة الداخلية لمركز ضمان الجودة بالجامعة، وبما يتوافق أيضا مع رسالة الكلية واستراتيجية الجامعة في مجال ضمان الجودة والتأهيل للاعتماد. وطبقا لقرار مجلس الكلية رقم(116) فقد تم اعتماد الوحدة ككيان ادارى يختص بمتابعة وتقويم الأداء داخل الكلية.
وتتكون اللائحة الداخلية للوحدة من البنود التالية:
البند الأول: أهداف وغايات الوحدة
- وضع الكلية فى مصاف كليات الطب البيطري المتميزة على المستوى الوطني والإقليمي وذلك بتحقيق مستوي رفيع من الأداء والمحافظة علي التحسين المستمر لمخرجاتها بهدف الحصول علي الاعتماد فيما تقدمه من برامج تعليمية وبما يجعلها مؤسسة متميزة في العملية التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع.
- تسعى الوحدة الى نشر ثقافة الجودة وتقييم الأداء في كافة عناصر المنظومة التعليمية والأنشطة البحثية والخدمية التي تقدمها الكلية في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد وتبنى عملية التحسين المستمر للأداء المؤسسي والأكاديمي للارتقاء بمستوى الكفاءة والقدرة التنافسية لخريجيها وكسب ثقة ورضاء المستفيدين, بهدف تحقيق الجودة الشاملة والوصول للاعتماد.
- اعتماد آليات للمتابعة وتقويم الأداء في كافة أنشطة الكلية التعليمية والبحثية والخدمية في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد بما يحقق رسالة وأهداف الكلية, وذلك من خلال:
- وضع نظام ومعايير للمتابعة الداخلية وتقويم الأداء في كافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والخدمية والإدارية داخل الكلية بما يضمن تحقيق أهداف الكلية والارتقاء بمخرجاتها.
- نشر وتعزيز ثقافة ومفاهيم الجودة لدى جميع العاملين بالأقسام والادارات داخل الكلية مما يحقق التميز في الأداء ويدعم انجاز المهام.
- بناء وتحسين القدرات المؤسسية والبشرية للكلية وتأهيلها للتميز من خلال برامج تدريبية متخصصة لرفع كفاءة الافراد.
- تحسين جودة ونوعية البرامج الأكاديمية التي تمنحها الكلية بما ينعكس على مستوى الخريجين وقدراتهم التنافسية.
- تعزيز منظومة الأنشطة البحثية باعتماد خطة بحثية متكاملة تضمن التعاون بين الأقسام المختلفة والمساهمة في حل المشكلات المجتمعية على أسس علمية ووضع الجامعة في الترتيب العالمي.
- رفع مستوى المشاركة المجتمعية للكلية بما يضمن تقديم خدمات متميزة نوعا وكيفا لكسب رضاء وثقة المستفيدين.
- ضمان استيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد وتأهيل الكلية للحصول على الاعتماد.
البند الثاني: اختصاصات ومهام الوحدة
تمثل وحدة ضمان الجودة الآلية التي يتم من خلالها التقييم والمراجعة الداخلية بهدف ضمان جودة أنشطة الكلية التعليمية والبحثية والخدمية والعناصر المؤثرة فيها وتحسين مستوي آدائها. ويتضمن ذلك تحديد نقاط القصور والمعوقات والتعرف علي الممارسات الجيدة ووضع مقترحات للتحسين المستمر بهدف الحصول على الاعتماد.
وتشمل مجالات عمل واختصاصات الوحدة الأنشطة التالية:
- توثيق الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية للكلية وآلية تحديثها.
- نشر ثقافة ومفاهيم الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالكلية والمجتمع المحيط.
- إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات الكترونية لموارد الكلية البشرية والمادية للاستفادة منها فى وضع السياسات
وخطط التحسين وكذلك وضع آلية لتحديثها.
- تدريب كوادر من أعضاء هيئة التدريس للعمل كمدربين فى مجال إدارة الجودة بمايضمن بناء القدرة المؤسسية.
- تقييم احتياجات الأنشطة المختلفة بالكلية والعمل على تنمية وتأهيل الموارد البشرية عن طريق التدريب
واعادة التأهيل وكذلك تعظيم الاستفادة من الموارد المادية المتاحة.
- تبنى معايير أكاديمية معتمدة للبرامج الدراسية بالكلية واتخاذ الاجراءات التى تضمن تحقيقها.
7 . توثيق توصيف البرامج والمقررات الدراسية بالكلية.
- متابعة إعداد وتوثيق تقرير المقررات والبرامج الدراسية بالكلية.
- وضع نظام للمتابعة والتقويم داخل الكلية ويشمل تقييم:
(أ) الأداء الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس وأداء الطلاب
(ب) الأنشطة الطلابية
(ت) خدمات وأنشطة المشاركة المجتمعية
(ث) الأنشطة البحثية والعلمية
(ج) آليات واجراءات الأقسام العلمية والادارية في تحقيق خطط الكلية.
(د) موارد الكلية بهدف تعظم الاستفادة منها واقتراح خطط التحسين.
- وضع نظام لتلقى ومتابعة شكاوى الطلاب وكذلك آليه للتعامل معها.