تتولى إدارة القيد والمحفوظات تنفيذ كل من وظيفة قيد الصادر والوارد ووظيفة تنظيم المحفوظات وإتاحتها . وتتمثل مهمة هذه الوظيفة في استلام المراسلات المراد حفظها، وغالبا ما تتضمن مؤشرًا بالحفظ بعد إجراء اللازم فيها.
كما تقوم إدارة القيد والحفظ باستلام وتوجيه البريد الوراد للكلية وكذلك يتم تجميع البريد الصادر من الكلية وتوزيعه لأى مكان خارج الكلية .
فريق عمل الإدارة :
| م | الاسم | المسمي الوظيفي | الوظيفة |
| 1 | احمد محمد مصطفى | فنى صيانة وتشفيل ثالث (أ) | مسئول القيد والحفظ |