تحت رعاية الدكتور يوسف غرباوى رئيس الجامعة والدكتور أحمد عكاوى نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، وبإشراف الدكتور خالد سعد القاضى  عميد الكلية ورئيس المؤتمر ، والدكتور أحمد خيرى منسق المؤتمر أقيمت فعاليات المؤتمر المصغر للرابطة الدولية لبحوث الإعلام بجامعة جنوب الوادي بقاعة المؤتمرات بكلية الإعلام  وبعد الجلسة الافتتاحية كانت الجلسة الأولى وتم فيها عرض نقدي لعدد من البحوث المقبولة في المؤتمر السنوي للرابطة والذي يتم تنظيمه في العاصمة الصينية بكين  والجلسة الثانية كانت عبارة عن  نقاش بنظام المائدة المستديرة بين الخبراء من الإعلاميين النقابيين والأكاديميين حول موضوع المؤتمر وهو الإعلام المصري بين المركزية والأطراف وفي الختام عقدت جلسة التكريم والتوصيات للمؤتمر  ، وقد أشاد الدكتور خالد القاضي في كلمته التى ألقاها في افتتاح المؤتمر بالدور الذى يقوم به الباحثين في مسيرة البحث العلمى كما أثنى سيادته علي الدور والمجهود  الذي قام به الدكتور احمد خيري في سبيل انعقاد هذا المؤتمر  وفي نهاية كلمته تمنى سيادته التوفيق للجميع ، وألقت كذلك السيدة الدكتورة هبه عبدالمعز كلمه أكدت خلالها على أهمية مثل تلك الفعاليات العلمية ووجهة الشكر للقائمين علي المؤتمر ،  كما قامت السيدة الدكتورة شريهان كشك بعرض بحث خلال المؤتمر ، حضر المؤتمر  الدكتور عبده قناوى و بعض من السادة الصحفيين بقنا والدكتورة  ايمان الياس من كلية الاداب بقنا وبعض الباحثين والمهتمين بالاعلام بقنا .