مكتب العميد

مدير مكتب العميد
أ/ أيمان أحمد فؤاد
سكرتير مكتب العميد
أ/ يوسف أحمد محمد
سكرتيره مكتب العميد
أ/ هنــد
previous arrow
next arrow
Slider

مهــام المكتـب : 

1.إنشاء ملفات خاصة لكل عمل على حدة : ملفات بحافظات ورقية للعودة إليها عند الحاجة و ملفات ديجتال “حفظ على الحاسب الآلي ” .
2.إنشاء ملفات أخرى (حافظات ورقية + ملفات كمبيوتر ) للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية تحتوى على المعلومات الخاصة بهم.
3.استقبال المكاتبات الواردة من الجهات الخارجية سواء داخل الجامعة أو خارجها ثم تسجيلها بدفاترالوارد .
4.عرض هذه المكاتبات على السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية للإطلاع والتوقيع ثم إعادة توزيعها على إدارات الكلية كلاً فيما يخصه بعد أخذ صور ضوئية منها للحفظ.
5.كتابة المكاتبات الصادرة والموقعة من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتسجيلها في دفاتر الصادر ثم توزيعها إلى الجهات المعنية .
6.استقبال المكالمات التليفونية والفاكسات الواردة والرد عليها في حالة وجود إجابات للسائل وتسجيلها في سجل خاص للعرض على السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية.
7.متابعة تنفيذ تعليمات السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية فيما يخص إدارات الكلية وإعداد تقارير دورية عن ما تم إنجازه والمراحل التي وصلت إليها الأعمال التي لم تنجز .
8.متابعة إدارة العلاقات العامة بالجامعة بصفة دورية للاستفسار عن الحالات الاجتماعية الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية فيما يخص بزملائهم بالجامعة .
9.القيام بتجهيز جداول أعمال الاجتماعات التى تتم تحت رئاسة السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية
10.مسئول عن (مجلس الكلية ) وحضور هذه الاجتماعات وتسجيل مايدور بها ثم صياغة هذه الاجتماعات فى شكل محاضر
11.متابعة اعتماد محاضر هذه الاجتماعات من قبل السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة وكتابة الأوامر والقرارات التنفيذية الخاصة بهذه القرارات وتوزيعها على الإدارات المختلفة .
12.استقبال وإرسال الرسائل بالبريد الإلكترونى الخاص بالسيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية لمتابعة المراسلات الخاصه به والتى منها الرسائل القادمة من المجلس الأعلى للجامعات ولجنة قطاع الدراسات الطبية.
13.المشاركة فى التنظيم والاعداد لكافة الندوات واللقاءات والمشروعات البحثية التى تنظمها الكلية .