الخطة التنفيذية للوحدة

الخطة التنفيذية التفصيلية

النشاط والإجراءات التفصيليةمسؤول التنفيذمؤشر الأداء / المستهدفالفترة الزمنيةالهدف التنفيذيالهدف الاستراتيجي
مسح تغطية الشبكة وتحديد نقاط الضعف؛ تصميم نقاط وصول مناسبة؛ تركيب واختبار نقاط الوصول؛ إنشاء خريطة تغطية للكلية والمستشفيات الجامعية؛ متابعة الأداء دورياً.مسؤول الشبكات والصيانة بالتنسيق مع إدارة الكلية والجهة المختصة بالجامعةتغطية لاسلكية مستهدفة 100%؛ تقرير تغطية واعتماد نقاط الوصول؛ قياس استقرار الخدمة.مستمرترقية شبكة واى فاى وتوسيع التغطيةالبنية التحتية الرقمية
حصر الأجهزة وتصنيفها حسب العمر والمواصفات والأهمية؛ تحديث البرمجيات؛ إحلال الأجهزة غير القابلة للتحديث.مسؤول الشبكات والصيانةتجديد الأجهزة القديمة غير الصالحة للعمل؛ تحديث البرامج الأساسية.مستمرتحديث أجهزة الحاسب والطابعات والماسحاتالبنية التحتية الرقمية
تنظيم الصيانة الوقائية؛ متابعة الأعطال, توثيق الأعطال والإصلاحاتمسؤول الشبكات والصيانةزمن استجابة محدد للأعطال,  سجل صيانة
, استمرارية تشغيل الشبكة 		مستمررفع جاهزية الشبكة والخدمات الأساسيةالبنية التحتية الرقمية
إنشاء/تفعيل الحسابات المؤسسية؛ توحيد المراسلات الرسمية الرقمية؛ تدريب المستخدمين على إدارة البريد؛ تقليل الاعتماد على الحسابات الشخصية؛ تطبيق قواعد الأمان الأساسية.مسؤول المكتبة الرقميةزيادة نسبة المراسلات الرسمية عبر البريد الجامعي؛ تدريب المستفيدين؛ انخفاض المعاملات المعتمدة على البريد الشخصي.مستمرتوسيع استخدام البريد الإلكتروني الجامعيالتحول الرقمي الإداري
تصنيف الوثائق؛ تحديد صلاحيات الوصول؛ أرشفة المستندات؛ إنشاء نسخ احتياطية؛ تحويل الإجراءات المناسبة من الورقي إلى الرقمي.مسؤول الشبكات والصيانة + مسؤول المكتبة الرقمية + ادارة الكليةخفض استهلاك الورق 50%؛زيادة  نسبة الوثائق المؤرشفة رقمياً.مستمرإنشاء نظام إدارة وثائق إلكترونيالتحول الرقمي الإداري
تجميع الخدمات في واجهة واحدة؛ ربط الخدمات المتاحة؛ نشر التعليمات والنماذج؛ إضافة خدمة الاستعلام والمتابعة؛ قياس رضا الطلاب.مسؤول البوابة الالكترونية + مسؤول المكتبة الاكترونية + شؤون الطلابرضا الطلاب 85% فأكثر؛ عدد الخدمات الرقمية؛ انخفاض الاستفسارات الورقية.مستمرتطوير بوابة إلكترونية للطلاب والخدماتالتحول الرقمي الإداري
دراسة احتياجات الأقسام؛ ربط الحضور بقاعدة بيانات الموارد البشرية؛ تحديد صلاحيات المستخدمين؛ استخراج تقارير دورية للإدارة.مسؤول الوحدة + الموارد البشريةدقة مستهدفة 100% في تسجيل الحضور الرقمي؛ تقارير دورية قابلة للمراجعة.مستمرنظام حضور وموارد بشرية رقميالتحول الرقمي الإداري
توفير شاشات/لوحات عرض تفاعلية؛ أنظمة صوت وصورة؛ دعم البث المباشر وتسجيل المحاضرات؛ وضع دليل استخدام للقاعات.مسؤول الوحدة + إدارة الكلية + الأقسام الاكاديمية و الاكلينيكيةاستخدام التقنيات الذكية في 90% من المحاضرات المستهدفة؛ عدد القاعات المجهزة؛ رضا المستخدمين.مستمرتجهيز الفصول والقاعات الذكيةدعم التعليم والبحث العلمي
حصر المقررات؛ إنشاء مساحات للمقررات؛ تدريب أعضاء هيئة التدريس؛ رفع المواد التعليمية والواجبات والاختبارات؛ متابعة الاستخدام؛ دعم الطلاب.مسؤول الوحدة + وحدة التعليم الإلكتروني100% من المقررات على منصة تعلم إلكتروني واحدة؛ معدل دخول المستخدمين؛ نسبة المقررات النشطة.مستمرمنصة موحدة لإدارة التعلمدعم التعليم والبحث العلمي
التنسيق للحصول على اشتراكات مؤسسية؛ تعريف الباحثين والطلاب بالخدمات؛ إنشاء أدلة استخدام ؛ متابعة الإحصاءات.مسؤول الوحدة + إدارة الكلية زيادة استخدام قواعد البيانات العالمية 30% فأكثر؛ إتاحة PubMed وScopus
وفق الاشتراك المعتمد		مستمرتوفير الوصول المؤسسي لقواعد البيانات العلميةدعم التعليم والبحث العلمي
مراجعة بيانات أعضاء هيئة التدريس على موقع الكلية؛ دعم ORCID وGoogle Scholar وResearchGate وفق السياسات؛ التأكد من اتساق اسم الكلية والجامعة في الملفات العلمية.مسؤول الوحدة بالتنسيق مع إدارة الكلية والباحثيناكتمال بيانات أعضاء هيئة التدريس؛ زيادة الحسابات العلمية المحدثة؛ تحسين قابلية الوصول للأبحاث.مستمردعم الهوية الرقمية والوجود العلمي للباحثيندعم التعليم والبحث العلمي
تحديد قواعد كلمات المرور والصلاحيات؛ إدارة الحسابات؛ تصنيف المعلومات؛ التعامل مع الأجهزة المفقودة؛ الإبلاغ عن الحوادث؛ التوعية بالتصيد والبرمجيات الخبيثة.مسؤول الوحدة + الجهة المختصة بالأمن السيبرانياعتماد السياسة؛ تدريب العاملين؛ تسجيل ومراجعة الحوادث؛ استهداف صفر اختراقات موثقة.مستمرإعداد واعتماد سياسة أمن المعلوماتالأمن السيبراني وحماية المعلومات
تقييم الشبكة؛ ضبط جدار الحماية ؛ فصل الشبكات حسب الاستخدام؛ تحديث أنظمة الحماية؛ مراقبة الأحداث الأمنية؛ مراجعة الصلاحيات.مسؤول الشبكات خفض التهديدات المرصودة,  تقارير أمنية دورية؛ مراجعة الصلاحيات.مستمرتطبيق حماية شبكية متعددة الطبقاتالأمن السيبراني وحماية المعلومات
ورش قصيرة عن التصيد، الروابط المشبوهة، حماية الحسابات، مشاركة الملفات، استخدام البريد الجامعي، والإبلاغ عن الحوادث.مسؤول المكتبة الرقمية , مسؤول الشبكات + ادارة الكليةزيادة نسبة الموظفين المدربين؛ انخفاض الحوادث الناتجة عن أخطاء المستخدمين.مستمررفع الوعي الأمني للمستخدمينالأمن السيبراني وحماية المعلومات
دورات عملية في البريد الجامعي، الخدمات الرقمية، منصة التعلم، قواعد البيانات، الأمن السيبراني؛ إعداد أدلة مختصرة وفيديوهات إرشادية.مسؤول الوحدة + ادارة الكلية + مدربون من داخل/خارج الكليةتدريب 100% من الموظفين الجدد؛ رفع الثقافة الرقمية 80% فأكثر؛ عدد المستفيدين.مستمرتدريب أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاببناء الكفاءة البشرية
التواصل مع المراكز المتميزة؛ تبادل الخبرات؛ زيارات/اجتماعات دورية؛ الاستفادة من النماذج الناجحة؛ إعداد محاضر متابعة.مسؤول الوحدة + إدارة الكليةتنسيق مع المراكز التكنولوجية المتميزة بالجامعات مستمرالتكامل مع مراكز تكنولوجيا المعلومات بالجامعاتالشراكات والتكامل المؤسسي
حصر الشركاء, مذكرات تفاهم عند الحاجة؛ الاستفادة من التدريب والدعم الفني.مسؤول الوحدة + ادارة الكليةشراكات ؛ خدمات تدريب/دعم مستفاد منها.مستمرشراكات مع القطاع الخاص وموردي التقنيةالشراكات والتكامل المؤسسي
مراجعة المبادرات الرقمية الوطنية ذات الصلة؛ مواءمة مشروعات الوحدة معها؛ توثيق مؤشرات الامتثال؛ تحديث الخطة عند صدور متطلبات جديدة.مسؤول الوحدة + إدارة الكليةامتثال كامل للتوجيهات ذات الصلة؛ تقارير مراجعة سنوية.مستمرالتوافق مع رؤية مصر 2030 والتكليفات الرقميةالشراكات والتكامل المؤسسي