اداره شئون الطلاب والخريجين

اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻻدارة:

ادارة ﺗﻌﻨﻰ ﺑﻜﺎﻓﺔ اﻻﺟﺮاءات اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻄﺎﻟﺐ ﻣﻨﺬ اﻟﺘﺮﺷﺢ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ وﺣﺘﻲ اﻟﺘﺨﺮج

اﻟﺘﺒﻌﻴﺔ اﻹدارﻳﺔ:   وﻛﻴﻞ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﺸﺌﻮن اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ واﻟﻄﻼب

ﻣﻘﺮ اﻹدارة: اﻟﺪور اﻻرﺿﻲ ﺑﺎﻟﻤﺒﻨﻰ اﻹداري

رؤﻳﺔ اﻹدارة  :اﻟﺮﻳﺎدة ﻓﻲ ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺪﻣﺎت ﻃﻼﺑﻴﺔ ذﻛﻴﺔ وﻣﺒﺘﻜﺮة ﺗﺴﻬﻢ ﻓﻲ ﺑﻨﺎء ﺑﻴﺌﺔ ﺗﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻣﺤﻔﺰة ﺗﺪﻋﻢ ﻃﺒﻴﺐ اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ ﻣﺤﻠﻴﺎ ً ودوﻟﻴﺎ .

رﺳﺎﻟﺔ اﻹدارة : اﻻرﺗﻘﺎء ﺑﺎﻟﻤﻨﻈﻮﻣﺔ اﻟﻄﻼﺑﻴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺒﻨﻲ ﺣﻠﻮل ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴﺔ ﻣﺒﺘﻜﺮه وﺑﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ رﻗﻤﻴﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ،ﺗﺘﻀﻤﻦ

ًﺳﺮﻋﺔ اﻻﻧﺠﺎز ودﻗﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت، وﺗﺪﻋﻢ اﻻﺑﺘﻜﺎر واﻟﺮﻳﺎدة ﻓﻲ ﻛﺎﻓﺔ اﻟﺨﺪﻣﺎت واﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ ﻟﻄﻼﺑﻨﺎ

اﻟﻬﺪف اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻲ ﻟﻺدارة :
ﺗﻤﺘﺔ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﺎﻓﺔ اﻻﺟﺮاءات اﻻﻛﺎدﻳﻤﻴﺔ ﻟﻄﻼب اﻟﻔﺮق اﻟﺪراﺳﻴﺔ واﻟﺨﺮﻳﺠﻴﻦ رﻗﻤﻴﺎ ً ، ﻟﻀﻤﺎن ﺳﺮﻋﺔ اﻧﺠﺎز
اﻟﺨﺪﻣﺎت، ودﻗﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت، ودﻋﻢ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻄﻼﺑﻴﺔ ﺑﻔﺎﻋﻠﻴﺔ.

اﻻﻫﺪاف اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ ﻟﻺدارة :
– ﺗﻄﻮﻳﺮ ﺑﺮاﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺐ واﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﻬﻨﻲ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻴﻦ.
– ﺗﺤﺴﻴﻦ ﺑﻴﺌﺔ اﻟﻌﻤﻞ ورﻓﻊ رﺿﺎ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ
–  ﺗﻌﺰﻳﺰ اﻟﻜﻔﺎءة اﻹدارﻳﺔ وﺗﺤﺴﻴﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت
–  ﺗﻄﻮﻳﺮ أﻧﻈﻤﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻟﺘﻘﻨﻴﺎت
– ﺗﺮﺳﻴﺦ اﻟﺼﻮرة اﻟﺬﻫﻨﻴﺔ اﻟﻤﺘﻤﻴﺰة ﻟﻺدارة ﻟﺪى اﻟﻤﺴﺘﻔﺪﻳﻦ )اﻟﻄﻼب، اﻟﺠﻤﻬﻮر(
– ﺻﻨﺎﻋﺔ ﺑﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ ﺟﺎذﺑﺔ وﻣﺤﻔﺰة داﺧﻞ اﻻدارة
– ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻻﺑﺪاع واﻻﺑﺘﻜﺎر ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻤﺸﺎرﻛﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ داﺧﻞ اﻻدارة
– اﻟﺘﻮاﺻﻞ واﻟﺘﻜﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺴﺘﺤﺪﺛﺎت ﻣﻦ اﻻﻧﻈﻤﺔ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ واﻟﻤﻴﻜﻨﺔ اﻻدارﻳﺔ
– ﻗﻴﺎس وﺗﻘﻮﻳﻢ اﻻداء اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻴﻦ داﺧﻞ اﻻدارة

ﻣﻬﺎم اﻹدارة:

1- ﻣﺮاﺟﻌﺔ وﺗﺪﻗﻴﻖ ﻣﻠﻔﺎت اﻟﻄﻼب اﻟﺠﺪد (اﻟﻔﺮﻗﺔ اﻻوﻟﻲ)واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺷﻬﺎدات اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ واﻟﻤﺴﺘﻨﺪات اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ.
2- إﻋﺪاد ﻗﻮاﺋﻢ اﻟﻄﻼب وﺗﻮزﻳﻌﻬﻢ ﻋﲆ اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﺪراﺳﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﻔﺮﻗﺔ اﻻوﱃ وﺣﺘﻰ اﻟﻔﺮﻗﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ.
3- ﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺴﺠﻼت اﻟﻮرﻗﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻃﺎﻟﺐ وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺣﺎﻟﺘﻪ (ﻣﺴﺘﺠﺪ / ﺑﺎق / ﻣﻦ اﻟﺨﺎرج)
4- إﻋﺪاد ﻗﻮاﺋﻢ ارﻗﺎم اﻟﺠﻠﻮس وﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻄﻼب ﻋﲆ ﻟﺠﺎن اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت وﺗﺠﻬﻴﺰ ﻛﺸﻮف اﻟﺤﻀﻮر واﻟﻐﻴﺎب
5- إﻋﺪاد ﻗﻮاﺋﻢ ﻧﺠﺎح ورﺳﻮب اﻟﺘﺮﺑﻴﺔ اﻟﻮﻃﻨﻴﺔ واﻟﺘﺮﺑﻴﺔ اﻟﻌﺴﻜﺮﻳﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻔﺮﻗﺔ اﻟﺪراﺳﻴﺔ.
6- إﻋﺪاد ﺳﺠﻼت اﻟﺘﻨﺠﻨﻴﺪ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺬﻛﻮر ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻔﺮق.
7- اﻋﺪاد ﻗﻮاﺋﻢ ﻣﻜﺎﻓﺄت اﻟﺘﻔﻮق ﻟﺠﻤﻴﻊ.
8- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﻮاﻓﺪﻳﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل اﺳﺘﻼم اﻟﻤﻠﻒ وﻣﺮاﺟﻌﺘﻪ ﻣﻦ ﺳﺪاد اﻟﺮﺳﻮم.
9- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻧﺘﺎﺋﺞ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻔﺼﻮل اﻟﺪراﺳﻴﺔ(اﻟﻔﺼﻞ اﻻول، اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ، اﻟﺪور اﻟﺜﺎﻧﻲ، اﻟﺴﻤﺮ ﻛﻮرس)ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺮاﺟﻌﺔ ( الغياب ، اﻻﻋﺬار، اﻟﺤﺮﻣﺎﻧﺎت، ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﺎﻟﺐ).
10- ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ واﻋﺘﻤﺎدﻫﺎ ﻣﻦ ﻣﺴﺌﻮﻟﻲ اﻟﻔﺮق واﻻدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ ﻗﺒﻞ اﻋﻼﻧﻬﺎ رﺳﻤﻴﺎ ً ﻟﻠﻄﻼب .

11- اﻻﺷﺮاف اﻟﺘﻨﻈﻤﻴﻲ واﻟﻤﺎﻟﻲ ﻋﲆ اﻧﺘﺨﺎﺑﺎت اﺗﺤﺎد اﻟﻄﻼب ودﻋﻢ اﻧﺸﻄﺔ اﻟﻠﺠﺎن (اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ، اﻟﺜﻘﺎﻓﻴﺔ، اﻟﺠﻮاﻟﺔ)
12- إدارة وﺗﺤﺪﻳﺚ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻋﲆ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﻧﻈﺎم اﺑﻦ اﻟﻬﻴﺜﻢ.
13- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻔﻌﻴﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻟﻠﻄﻼب ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ اﻟﻤﻘﺮرات و دﻓﻊ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت واﻟﺨﺪﻣﺎت ﻋﻦ ﺑﻌﺪ.
14- إدارة اﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ ﻟﻺدارة ﻋﲆ ﻣﻨﺼﺎت اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻟﻼﻋﻼن ﻋﻦ اﻟﺠﺪاول، واﻟﻨﺘﺎﺋﺞ، واﻟﺮدود ﻋﲆ اﺳﺘﻔﺴﺎرات
اﻟﻄﻼب أول ﺑﺄول.
15 – ﺗﻠﻘﻲ وﻓﺤﺺ ﻃﻠﺒﺎت اﻟﺪﻋﻢ اﻟﻤﺎﻟﻲ(اﻟﺘﻜﺎﻓﻞ)ﻣﻦ اﻟﻤﻨﺢ واﻻﻋﻔﺎءات ﻣﻦ اﻟﺮﺳﻮب اﻟﺪراﺳﻴﺔ
16- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻔﻌﻴﻞ اﻟﻨﻈﺎم اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﻟﺘﻮزﻳﻊ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺎت واﻟﻠﺠﺎن.
17- ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻣﻠﻔﺎت اﻟﺨﺮﻳﺠﻴﻦ ﻟﻠﻔﺮﻗﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟﻠﺘﺄﻛﻴﺪ ﻣﻦ اﺳﺘﻴﻔﺎء ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﺘﺨﺮج.
17- اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﻬﺎدات اﻟﺘﺨﺮج اﻟﻤﺆﻗﺘﺔ واﻟﻜﺮﺗﻮﻧﻴﺔ وﺑﻴﺎن اﻟﺪرﺟﺎت ﻟﻼﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﻨﻲ او اﻻﻛﺎدﻳﻤﻲ
19- ﺗﻮﺛﻴﻖ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات واﻟﺸﻬﺎدات وﺧﺘﻤﻬﺎ ﺑﺨﺘﻢ اﻻدارة ﻟﺘﻜﻮن ﺟﺎﻫﺰة ﻟﻼﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻬﻨﻲ اواﻻكاديمي.