اداره شئون الطلاب

مدير إدارة شئون الطلاب

• تقع هذه الوظيفة بكليات الجامعة.
• يختص شاغل الوظيفة بالإشراف على إدارة شئون التعليم.

الواجبات والمسئوليات:

• يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
• الإشراف على العاملين بالدرجات الأدنى وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال.
• الإشراف على تلقى كشوف المرشحين للقبول الواردة من مكتب تنسيق ومراجعتها.
• الإشراف على مراجعة الكشوف او الاستمارات الخاصة بالكشف الطبي على الطلاب الجدد.
• الإشراف على إجراءات تحويل الطلاب او نقل القيد او إعادتها.
• الإشراف على إعداد قوائم بأسماء الطلاب الموزعين على الفرق الدراسية.
• الإشراف على سجلات قيد الطلاب وملفاتهم.
• الإشراف على تنفيذ الإحكام المتعلقة بالتجنيد.
• الإشراف على استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
• الإشراف على صرف مكافآت الطلاب المتفوقين دراسيا.
• الإشراف على أعداد الموضوعات التى تعرض على مجلس الكلية ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على تنفيذ إجراءات تأديب الطلاب والتأشير فى السجلات.
• الاشتراك فى اللجان الفنية المتخصصة.
• القيام بما يسند اليه من أعمال اخرى مماثلة.

رئيس قسم التسجيل

• تقع هذه الوظيفة بالكليات.
• يختص شاغل الوظيفة بالإشراف على العاملين بقسم التسجيل.

الواجبات والمسئوليات:

• يخضع شاغل الوظيفة للإشراف العام لمدير إدارة شئون التعليم.
• الإشراف على العاملين بالدرجات الادنى وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال.
• الإشراف على تلقى كشوف المرشحين للقبول ومراجعتها.
• الإشراف على إعداد الكشوف واستمارات الخاصة بالكشف الطبي للطلاب.
• الإشراف على إجراءات تحويل الطلاب او نقل القيد او إعادتها للطلاب.
• الإشراف على إعداد قوائم قاعات البحث لطلاب كل فرقة دراسية.
• الإشراف على سجلات قيد الطلاب وملفاتهم.
• الإشراف على تنفيذ أحكام التجنيد للطلاب.
• الإشراف على استخراج البطاقات الجامعية لطلاب كل فرقة دراسية.
• الإشراف على صرف مكافآت التفوق الدراسي لطلاب كل فرقة دراسية.
• متابعة عرض الموضوعات الخاصة كل فرقة على مدير الإدارة لعرضها على مجلس الكلية.
• القيام بما يسند اليه من أعمال اخرى مماثلة.

رئيس قسم شئون الدراسة والامتحانات

الوصف العام:

• تقع هذه الوظيفة بالكليات.
• يختص شاغل الوظيفة بالإشراف على العاملين بقسم شئون الدراسة والامتحانات.

الواجبات والمسئوليات:

• يخضع شاغل الوظيفة للإشراف العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
• يقوم بالإشراف والتنسيق والتوجيه والمتابعة للعاملين بالقسم.
• مراجعة المكاتبات والمذكرات الخاصة بالقسم والتوقيع عليها وعرضها على المختصين.
• الإشراف على كشوف الدرجات والتقديرات الخاصة بجميع الفرق.
• الإشراف على متابعة تنفيذ اللوائح الخاصة بنظام الدراسة والامتحانات.
• الإشراف على إعداد كشوف الحضور والغياب وإرسالها الى لجان الامتحانات.
• الأشراف على عمل جداول الامتحانات والندوات بالكلية.
• الإشراف على إعداد كشوف الطلاب المتقدمين للامتحان.
• الإشراف على إعداد كشوف الملاحظين والمراقبين للامتحانات.
• الإشراف على إعداد جداول الدراسة ومراجعة جداول السادة أعضاء هيئة التدريس الزائدة عن النصاب.
• الإشراف على إعداد جداول أعمال لجنة شئون الطلاب وتنفيذ توصياتهم.
• الإشراف على إعداد قوائم أسماء الطلاب الذين لهم الحق فى دخول الامتحانات وأرقام جلوسهم والمواد التى له الحق فى التقدم اليها.
• الإشراف على تحرير الشهادات التى تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
• القيام بما يسند اليه من أعمال اخرى مماثلة.

مهام الإدارة :

1- اعداد ملفات الطلاب الجدد و المحولين.
2- اعداد وتسليم الكارنيهات للطلاب.
3- تنظيم قوائم الطلاب والجداول الدراسية و تبليغ الطلاب والأقسام بها.
4- المشاركة فى تحضير و تنظيم جداول ولجان الإمتحانات و أرقام الجلوس.
5- اعتماد البحوث الاجتماعية.
6- تأجيل التجنيد للطلاب الذكور فوق سن 18 عام.
7- تسليم استمارات تدريب الطلاب بالمستشفيات.
8- استخراج استمارة سداد الرسوم الدراسية.
9- استخراج استمارة اشتراك السكة الحديد.
10- استخراج استمارة الكشف الطبى.
11- استخراج بيان الحالة وشهادة حسن السير و السلوك.
12- استقبال الأعذار المرضية.
13- التعاون مع الطالب فى حالة حدوث أى مشكلة.