• الهدف الرئيسي لوظيفة المشتريات هو توريد الاحتياجات بالكمية المناسبة والجودة المناسبة وفى الوقت المناسب وبالسعر المناسب ومن أفضل مصادر التوريد مع تجنب مخاطر الازدواج وتكرار الشراء والتكدس السلعى الراكد.
• هناك ارتباط وثيق بين إدارة المشتريات والمخازن وكافة إدارات الجامعة فإما ملبية لاحتياجات هذه الإدارات وإما مستعينة ببعض أفرادها فى إنهاء أعمالها ، وما أنجزته الإدارة العامة للمشتريات من تحقيق الأهداف المخطط لها من قبل الإدارة العليا إنما جاء نتيجة تعاون مثمر مع جميع إدارات ووحدات الجامعة .