تحت رعاية الأستاذ الدكتور يوسف الغرباوى رئيس جامعة جنوب الوادى تم عقد إجتماع تحضيرى لمهرجان الفروسية وكان الإجتماع برئاسة الأستاذ الدكتور محمد أبو الفضل بدران نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وبحضور لفيف من مديرى إدارات الجامعة وأمين عام الجامعة الأستاذ عادل الأفيونى ومنسق الأنشطة الطلابية الدكتور على الدين القصبى وذلك لمناقشة الإستعداد لبدء المهرجان حيث يبدأ المهرجان فى الساعة التاسعة صباحاً ويبدأ بالتحطيب ثم خروج المهرجان خارج الجامعة حيث يبدأ من بوابة الجامعة وصولاً إلى ميدان سيدى عبد الرحيم مروراً بطريق الشئون ثم العودة إلى الجامعة حيث يقام مهرجان الفروسية أمام البوابة الفرعونية بجوار كلية الاثار وبعد ذلك يتم حضور الخيول ليبدأ المهرجان .
