تعمل وحدة ادارة الازمات والكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لادارة الازمات بثلاث مراحل على النحو التالى:
دور ومهام لجان الوحدة
اولا : لجنة السلامة وتامين بيئة العمل
مهام اللجنة
- اعداد خطط الحماية للكلية
- وضع خطط الطوارئ والاخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف فى حالة وجود ازمة
- التاكد من صلاحية نضم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتامين الكلية
- التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية بالجامعة وعقد دورات تدريبية
ثانيا : لجنة التطوير والتوعية والاعلام
مهام اللجنة
- العمل على نشر التوعية بامور السلامة والامن من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية
- اعداد الدورات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الانشطة بالكلية
- رفع كفاءة العاملين بالوحدة وتشجيعهم على حضور دورات تدريبية متخصصة
- اتاحة المعلومات والبيانات فى اطار كامل من الشفافية
ثالثا :لجنة الصحة المهنية والاسعافات الاولية
مهام اللجنة
- اعداد البرامج الوقائية
- نشر الوعى الصحى وخاصة فى مجال الطب الوقائى فى حالة حدوث اوبئة
- التاكد من وجود الامكانيات المطلوبة للاسعافات الاولية فى حال حدوث كارثة
- التنسيق مع الجهات وخاصة المستشفيات لوضع الية لكيفية التعامل اثناء الازمة
- عقد دورات اسعافات اولية دورية (كل 6 شهور) للعمال والاداريين
- عمل قاعدة بيانات خاصة بالوحدة
دور ومهام وحدة ادارة الازمات والكوارث
يمكن تقسيم دور ومهام وحدة ادارة الازمات والكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لادارة الازمات والكوارث الى ثلاث مراحل :
اولا: المرحلة الاولى:
ما قبل الازمة/ الحدث الطارئ ويتم فيها
- التخطيط (التنبؤ / التوقع للازمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدي القريب/ المتوسط/ البعيد)
- اعداد الخطط ورسم السناريوهات لحل الازمات ومواجهة الكوارث
- اتخاذ الاجراءات الوقائية لمنع حدوث الازمة او الكارثة
- الاستعداد للتعامل مع الاحداث مثل تدريب الافراد وصيانة المعدات
- نشر الوعى الثقافى بادارة الازمات والكوارث وعقد ورش عمل تدريبة للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالكلية فى هذا المجال
- تطوير اليات الرصد والانذار المبكر فى مجال ادارة الازمات والكوارث
- تجهيز غرفة عمليات لادارة الازمات والكوارث مزودة باجهزة الاتصال المناسبة
ثانيا : مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء
- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق اعداها والتدريب عليها
- تنفيذ اعمال المواجهة والاغاثة بانواعها وفقا لنوعية الازمة
- القيام باعمال خدمات الطوارئ العاجلة
- تنفيذ عمليات الاخلاء عند الضرورة
- متابعة الحادث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر وتقيمة
ثالثا : مرحلة التوازن
- حصر الخسائر فى الافراد والمنشات
- التاهيل واعادة البناء ( مرحلة استناف النشاط ) والحماية من اخطار المستقبل المحتملة
- تقيم الاجراءت التى تم اتخاذها للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة
- توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة وتوجيهها الى الجهات المعنية للاستفادة منها من اجل تلافى السلبيات مستقبلا( ان وجدت) وتطوير تحديث الخطط من اجل ادارة افضل