عتبر شئون الطلاب من أكثر الإدارات قربا من الطلاب بما تتضمنه من تعامل مباشر معهم ، وبما تقدمه من خدمات وكإدارة وجيهات يكون الطلاب في أمس الحاجة اليها وخصوصا الطلاب الجدد فى مجالي شئون التعليم والطلاب ، ويتم استخدام الكمبيوتر في إدخال البيانات للطلاب وطبع نتائج الفصول الدراسية بما يناسب تكنولوجيا المعلومات والتقنية الحديثة وبذلك تفردت الإدارة عن مثيلاتها بالإدارات الأخرى في هذا المجال .