إدارة مكتب العميد

مهام الإدارة

– القيام بكافة الأعمال التى يطلبها عميد الكلية .

– الإشراف على مكتب العميد وتنظيم نشاط العمل وتحديث ملفاته .

– الإشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية الصادرة من مكتب العميد .

– دراسة وعرض الموضوعات التى ترد لمكتب  العميد ومتابعة الموضوعات الصادرة منه.

– متابعة مكاتب السادة الوكلاء لتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع السيد عميد الكلية.

– تنظيم الجدول الزمنى الخاص بالمقابلات والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالعميد وعرضه على سيادته.

– عمل الاتصالات اللازمة التى يتطلبها العمل بمكتب العميد خلال اليوم .

– إستقبال السادة أعضاء هيئة التدريس المنتدبين للكلية وتوفير سبل الرحة والضيافة لهم.

– إستلام وعرض الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الكلية .

– متابعة أعمال سكرتارية مجالس الأقسام المختلفة بالكلية .

– الحفظ والنسخ وطبع وتوزيع الأعمال التى تتطلب ذلك .

– حفظ الوثائق الخاصة بالكلية بملفاتها.

– حفظ القرارات الوزارية وقرارات رئيس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات والكتب الدورية.

– تلقى البريد الوارد و المكاتبات الواردة لمكتب العميد وتسجيلها بدفتر الوارد .

                                                                                                         

                                                         أعضاء الإدارة

الاسم : ميرفت خليفة محمود احمد
الوظيفة : مدير مكتب عميد الكلية
المؤهل : بكالوريوس أعلام وصحافة
الدرجة : الثانية (ب)