في إطار قيام الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية- وهى هيئة خدمية تابعة لوزارة الثقافة- بأداء مهمتها في حفظ التراث الوطني اقيمت تحت رعاية الاستاذ الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة جنوب الوادي، والسيد أمين عام الجامعة والسيدة أمين عام الجامعة المساعد ورشة عمل خلال يومي 29و30 نوفمبر الجاري بمقر الجامعة بقنا خاصة بلجنة المحفوظات بالهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية حاضر فيها كل من الاستاذ خالد محمود أبو المجد مدير عام الادارة العامة لجمع وحفظ الوثائق بدار الوثائق القومية، والاستاذ صالح ابراهيم دسوقي باحث بدار الوثائق القومية بحضور الدكتورة شادية بكري مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي بالجامعة عضو لجنة المحفوظات ومنسق ورشة العمل وأعضاء لجنة المحفوظات ، مديري العموم ، أمناء الكليات ، مديري الادارات بالجامعة، حيث تناولت ورشة العمل شرح لائحة المحفوظات بالتفصيل ، والرد علي الاستفسارات المختلفة للسادة المعنيين بالمحفوظات بجامعة جنوب الوادي .
وأضافت الدكتورة شادية بكري بأن ورشة العمل تأتى في اطار طلب موافاة دار الكتب بأسماء أوعية الحفظ والفترة القانونية لاستخدامها داخل الوحدات الادارية بالوزارة، وتحديد درجات السرية لهذه الملفات حتي يتسنى عرضها علي اللجنة العليا لدار الوثائق القومية بوزارة الثقافة لتحديد أهميتها التاريخية ومدد حفظها بالجهات الرسمية وداخل دار الوثائق القوميةكما قامت اللجنة بزيارة الادارات المختلفة بمستشفى الجامعة ، والمخازن المركزية لتوضيح قائمة المحفوظات المطلوب الاستغناء عنها لإستيفائها مدة الحفظ القانونية ( دفاتر وسجلات ومستندات)، والتى ليست عليها أية مطالبات قانونية أو ادارية داخلية أو خارجية.