تقوم إدارة القيد والحفظ بإرسال جميع المكاتبات المرسلة من قبل الكلية الى اى جهة سواء داخل الجامعة او خارجها وأيضا تقوم باستلام المراسلات المرسلة من خارج الكلية وتدوينها بالدفاتر وتسليمها الى الادارات المعنية