Fonctions d’administration

• Surveiller les commandes et poursuivre la conversion en bons de commande.

• Les représentants des marchés publics devraient suivre la demande de soumissions en fonction des spécifications et des quantités.

• Mener des négociations et des achats de manière efficace en termes de prix, de qualité, de calendrier d’approvisionnement, de conditions de paiement, de service et, dans certains cas, d’exécution.

• Supervision directe du rendement, du développement, de l’aide et de la collaboration des représentants de l’approvisionnement dans certains rôles d’approvisionnement.

• les représentants de l’approvisionnement pour faire le suivi de l’approvisionnement auprès des fournisseurs, prendre les mesures appropriées en cas de modification des calendriers d’approvisionnement, surveiller l’entrée des documents reçus, faire le suivi de la fermeture des bons de commande ouverts et résoudre les problèmes connexes avec d’autres ministères.

• Contrôler les représentants de l’approvisionnement dans l’exécution des tâches requises à temps pour atteindre les objectifs d’approvisionnement.

• Surveiller attentivement l’exécution des procédures d’approvisionnement par les représentants en approvisionnement et veiller à ce que les documents requis pour le processus d’approvisionnement soient complétés, correctement tenus à jour et que des copies soient distribuées aux personnes concernées par d’autres ministères.

• Participation à la modernisation des limites supérieure et inférieure, des limites de la demande et de la période d’approvisionnement des articles en fonction des taux de consommation.

• Participer à l’évaluation, au développement et à la résolution des problèmes des fournisseurs avec son responsable direct.

• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs ou d’une alternative aux matériaux utilisés par l’organisation.

• Préparer des rapports mensuels sur l’état des bons de commande et des bons de commande.

Les membres d’administration

 Nom : Abo El-hamd Maghraby Mahmaden Garfy

Fonction : Affaires étudiantes

Degré : Deuxième (A)

 Fonction : Spécialiste