مهام الادارة

مهام واختصاصات إدارة الدراسات العليا والبحوث :

1- الإعلان عن موعد فتح باب التقدم للقيد والتسجيل بالدراسات العليا بالكلية مع بداية كل عام دراسى جديد .

2- الإعلان عن الأقسام المتاحة فى الكلية أمام الطلاب الراغبين فى استكمال دراستهم العليا .

3- الإعلان عن الدرجات العلمية المتاحة بالأقسام فى الكلية للراغبين فى الحصول عليها .

4- تتلقى الإدارة الطلبات والمستندات للراغبين من الطلاب فى القيد والتسجيل بالدراسات العليا ، على أن يتم فحص هذه المستندات ومراعاة مطابقتها باللوائح والقوانين والقرارات الصادرة من الجهات المختصة .

5- تقوم الإدارة باعتماد إجراءات القيد والتسجيل للطلاب من المجالس المختصة بذلك .

6- تقوم الإدارة أيضا بالإعلان عن جداول المحاضرات حسب كل قسم أمام الطلاب .

7- تقوم الإدارة بعمل سجلات خاصة للطلاب المقيدين ، يكون فحواها كل ما يتعلق ببيانات الطالب طبقا للأوراق والمستندات المقدمة عند الالتحاق .

8- يتم إعلام طلاب الدراسات العليا بالرسوم الدراسية المقررة بمختلف درجاتهم العلمية الملتحقين بها .

9- يتم استخراج البطاقات الجامعية المميكنة للطلاب الخاصة بالكلية .

10- يتم استخراج شهادات القيد والإفادات والمحتوى العلمى للمواد … وغيره للطلاب المقيدين .

11- تسجيل الطلاب المقيدين على الموقع الاليكترونى بالجامعة ضمن مشروع (MIS).

12- يتم إعداد وكتابة المكرات قبل عرضها على مجلس الكلية تمهيدا لعرضها على مجلس الدراسات أو الجامعة فيما بعد .

13- تم الإعداد واتخاذ كافة التدابير لإجراء الامتحانات فى نهاية العام .

14- القيام بالخطوات والإجراءات الإدارية للتسجيل للراغبين فى درجة الحصول على درجتى الماجستير والدكتوراه .

15- القيام بالاجراءات والأمور الإدارية اللازمة لمناقشات الرسائل العلمية

16- استيفاء الخطوات والأمور الإدارية من الجهات المختصة لإقرار منح الدرجات العلمية ( دبلومة – ماجستير – دكتوراه) للطلاب .

17- استيفاء الموافقات الإدارية من الجهات المختصة لقيد وتسجيل الطلاب الوافدين الراغبين فى القيد .

18- تطبيق اللوائح والقوانين والقرارات على الطلاب الوافدين طبقا لما هو صادر من الجهات المختصة

19- إعداد قواعد بيانات خاصة من الخريخين من الدراسات العليا ودرجاتهم العلمية ، وعمل إحصائيات بشأنهم لتقديمها إلى الجهات المعنية .

20- كما تقوم الإدارة أيضا باستخراج الشهادات المؤقتة للخريجين بعد أن يتم منحهم الدرجات العلمية فى التخصصات المختلفة .

21- كما تنوط الإدارة بالرد على أية مكاتبات أو مراسلات من مختلف الجهات فيما يخص إعمال الإدارة .

22- تختص الإدارة أيضا بإظهار النتائج معلنة عنها سواء داخل الكلية أو من خلال الموقع الاليكتروني للكلية .