– المرحلة الأولى: التقدم للجائزة إلكترونيا باستيفاء طلب الترشح ورفع المرفقات المطلوبة على الموقع المحدد من قبل إدارة الجائزة.
– المرحلة الثانية: التقييم المبدئي لطلبات الترشح وإعداد القائمة المبدئية للطلبات المستوفاة.
– المرحلة الثالثة: يتم التقييم على مستوى المستشفيات بحيث يتم اختيار أفضل (3) فني في كل فئة وهم الأعلى تقييماً من بين الأعضاء المتقدمين على مستوى المستشفيات.
– المرحلة الرابعة: يتم الترتيب على مستوى المستشفيات بحيث يتم اختيار أفضل فني في كل فئة وهم الأعلى تقييماً من بين الأعضاء الثلاثة الذين تم اختيارهم في المرحلة الثالثة.
تم تقسيم معايير التقييم والاختيار الى معايير خاصة بكل فئة يتم من خلالها تقييم مدى تطبيق معايير التوصيف الوظيفي ومعايير عامة لكل فئات الجائزة.