جارى الإنتهاء من إدخال تسجيلات المكتبات المرحلة الأولى من المشروع :::::::::: رئيس الجامعة يوافق على صرف مكافئة للعاملين فى المشروع :::::::::: جارى إتاحة خدمة الدخول من المنازل بإشتراك شهرى 25 جنيه ::::::::::::: تم صرف مكافآت الدفعة الأولى للعاملين فى المشروع ::::::::::::: سيتم بمشيئة الله تعالى إفتتاح وحدة الخدمات البحثية بمقر المشروع ::::::::::::

 

نظام المستقبل لإدارة المكتبات

مكونات النظام :

  • الفهرسة والقوائم الاستنادية وغدارة المقتنيات وضبط الدوريات والإستعارة والجرد والبحث وتقارير وإحصائيات وإدارة النظام .

الفهرسة :

  • دعم كامل لنظام المارك مع تنبيه للحقول التى تسمح بالتكرار .
  • إمكانية تسجيل كافة الوسائط المادية التى لها صيغ مارك معرفة .
  • إمكانية إرفاق الملفات الإلكترونية مع التسجيلات وإدخال ملخص الوعاء .
  • عدم وجود أية فيود على حجم حقول المارك .
  • دعم نظام الملكية المكانية والشخصية للتسجيلة فى التعامل معها للتعديل والحذف .
  • إمكانية إستيراد وتصدير التسجيلات بأسلوب المارك و XML  وبصورة نصية .
  • أمكانية إنشاء قوالب مارك للإعتماد عليها فى إدخال التسجيلات المختلفة .
  • طباعة ملصقات الترميز العمودى مع تحديد المعلومات المراد طباعتها .

ضبط الدوريات :

·         إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة .

·         إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها والدوريات التى أخرت أو التى تم استلامها .

   

صيانة المقتنيات :

  • إمكانية معرفة / تغيير حالة المقتنيات وإرسالها واستقبالها من التجليد .
  • امكانية استخراج تقارير عن العناصر التى تحتاج للصيانة .
  • امكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة وما يرتبط بها من غرامات .

الاستعارة :

·         تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب / شون العاملين إن وجد .

·         ضبط صلاحيات الاعارة والتى تعتمد على الموقع وفة المستفيد ونوع الوعاء .

·         امكانية التحكم فى عدد الاوعية المسموح باستعارتها / حجزها معا مع تحديد الفترة التي تنتهى معها الاستعارة / الحجز وعدد مرات التجديد .

·         إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات والمدفوعات .

·         إمكانية حساب فترة الاعارة تلقايا حسب سياسة المكتبة مع الأخذ فى الإعتبار أيام العطلات عند إرجاع الوعاء .

·         امكانية معرفة المقتنيات التى تأخر إرجاعها فى أى وقت

·         امكانية ارسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الالكترونى .

·         أمكانية إرجاع العناصر المستعارة عن طريق المستعير أو عن طريق العنصر المستعار نفسه .

الجرد :

·         إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودى .

·         إمكانية معرفة العناصر التى لم يتم جردها وتحويلها تلقائيا إلى مفقود .

·         إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد .

·         إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الإكسل .

البحث :

·         إمكانية البحث فى مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ......

·         يتيح دعما كاملا لخصائص اللغة العربية فى البحث والإسترجاع مثل تجاهل الاختلاف فى أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا والياء ي ى والهاء والتاء المربوطة .

·         امكانية البحث بالتقارب والبحث البولينى والبحث عن الكلمات الناقصة .

           إدارة النظام :

·          إمكانية إضافة وتعديل صلاحيات موظف .

·         امكانية ربط الصلاحيات برقم الـ ماك والـ آى بى الخاص بالمستخدم .

·         امكانية إضافة وتعديل بيانات مكتبة أو قاعة .

·         امكانية استيراد وتصدير المقتنيات التي تخص مكتبة بالكامل .

·         إمكانية التواصل مع المستخدمين عن طريق بريد النظام .

         مميزات أخرى :

·        تم إدخال تصنيفات الديوى وتصنيفات الكونجرس بشكل أساسى داخل النظام مما يمكن من الوصول إلى تصنيف أى عنصر بسهولة .

·        إدخال بعض رؤوس الموضوعات التى يمكن أن تساعد أثناء عملية الفهرسة .

مميزات النظام

  • يعمل النظام بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات (Fully web based system)
  • يدعم المعايير العالمية فى ميكنة المكتبات مثل : MARC21 , Dublin Core
  • يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية مع تعريب كامل لصيغ المارك .
  • إمكانية التواصل مع المكتبات العالمية عن طريق معيار Z39.50 و ZING مثل الكونجرس وأنديانا وكلورادوا ولويزيانا ومكتبات مبارك العامة .
  • إمكانية استيراد الفهرسة للمقتنيات من أى مكتبة فى العالم تدعم معيار Z39.50 أو ZING أو استيرادها من ملف خارجى مما يوفر 90% من مجهودات الفهرسة المحلية .
  • امكانية استخدام مساعد التصنيف لتصنيف المقتنيات بنظام ديوى أو كونجرس بسهولة .
  • دعم نظام الترميز العمودى لإسراع عمليات الاستعارة والجرد .
  • إمكانية التعامل مع القوائم الريسية للبرنامج عن طريق مفاتيح الاختصار ( Shortcut key )  .
  • دعم امكانية استيعاب النظام لأكثر من مكتبة معا تعمل على نفس النظام وإدارة الخصوصية والأمان الخاصة بكل مكتبة على حدى مع دعم الصلاحيات ثلاثية الأبعاد   ( حسب فئة المستعير ونوع الوعاء وحسب الموقع ) .
  • امكانية الاستعلام والبحث فى كل مقتنيات المكتبة من أى مكان عن طريق الشبكة الداخلية أو عن طريق الإنترنت ومعرفة هل هو مستعار أم لا .
  • دعم خصوصية اللغة العربية أثناء البحث مثل الهمزات والتاء المربوطة مما يسهل الحصول على النتاج بشكل سريع .
  • يعمل النظام مستقلا أو متكاملا مع الأنظمة الأخرى التى ينتجها المركز مثل نظام شون الطلاب ونظام شئون العاملين مما يمنع تكرار إدخال البيانات ويسرع الأداء.