استقبال جميع الفاكسات المرسلة لسيادته وعرضها علية
– إصدار جميع المكاتبات الصادرة من مكتب العميد إلى اى جهة سواء داخل الجامعة أو خارجها
القيام بدور العلاقات العامة في المعهد بناءا على تعليمات ا.د/ عميد المعهد فى استقبال السادة المنتدبين من خارج المعهد
وتيسير خدماتهم على اكمل وجه حتى صرف المستحقات الخاصة بهم .
– مشاركة إدارات المعهد فى أنشطتهم وأعمالهم المختلفة كرعاية الشباب – شئون الطلاب – شئون العاملين
يعمل بالإدارة .