الصفحة الرئيسية |

| اتصل بنا

 خريطة الموقع

دور العلاقات العامة في الجامعة

أن مهمة العلاقات العامة بالجامعة تلعب دورا أساسيا في إبراز أنشطة الجامعة ودورها التربوي ويتم تقسيم جماهير الجامعة إلى جماهير داخلية تشمل فئات أهمها الأساتذة والطلاب والخرجين وجماهير خارجية وتشمل الهيئات المتصلة بالتعليم الجامعي كالشركات والمؤسسات والوزارات والقطاع العام والخاص وقطاع الأعمال وقطاع السياحة وغيرها.

كما تقوم العلاقات العامة بجامعة جنوب الوادي بكافة الاتصالات الشخصية والإعلامية التي تؤدى إلى التعاون والتفاهم بين الجامعة وفئات الجماهير المختلفة ويقع على عاتق العلاقات العامة بالجامعة مسؤولية تذليل الصعاب التي تواجهها الجامعة في اتصالاتها بالجمهور والصحف والإذاعة والهيئات العلمية والمؤسسات وكذلك شرح رسالة الجامعة في المجتمع وبيان أوجه النشاط العلمي والاجتماعي والرياضي والثقافي ومتابعة الندوات والمؤتمرات للجمهور الخارجي  وبذل الجهود للنهوض بالمجتمع وتوطيد العلاقة بين الجامعة والمجتمع القنائى المحيط بها.

ونظرا لأن جامعة جنوب الوادي طرأت عليه توسعات كبيره وأنشطه عديدة والتي تم إنشائها منذ ما يزيد عن اثني عشر سنه ولها فروع بأسوان والأقصر والغردقة وسوهاج قبل انفصالها. هذه التوسعات زادت من الدور التي تقوم به العلاقات العامة بشكل واضح ومتميز.

 تنقسم إدارة العلاقات العامة بجامعة جنوب الوادي إلى قسمين :-

1-       قسم العلاقات الداخلية والخارجية

2-       قسم الإعلام والترجمة      

أولا:  الدور الذي يقوم به قسم العلاقات الداخلية والخارجية

1- تنميه الثقافة العامة من خلال اقتراح وإعداد ومتابعه الموسم الثقافي للجامعات السنوي والذي يتم فيه إقامة الندوات والمؤتمرات الثقافية والمحاضرات والملتقيات الفنية والرياضية والعسكرية الطلابية.

2- استقبال الوفود الطلابية الزائرة مثل تبادل الزيارات مع طلاب الجامعات الأخرى وتقوم العلاقات العامة بتنظيم هذه الزيارات لتحقيق أهدافها العلمية والثقافية والترفيهية .

3- استقبال ضيوف الجامعة وتسهيل إقامتهم وتذليل العقبات والعمل على راحتهم ورسم صوره طبية عن الجامعة لديهم .

4-  ربط الجامعة بما فيها من مراكز علميه متخصصة بقطاع السياحة في كل من   ( قنا - دندرة - الأقصر - أسوان) من خلال ترتيب الزيارة للوفود الزائرة .

5- استقبال الوفود الأجنبية والتبادل العلمي حيث زاد اهتمام الجامعة باستقبال وفود أجانب ولذا تقوم العلاقات العامة باستقبال وتدبير إقامة ومرافقتهم وإعداد برنامج ترفيهي سياحي لهم .

6- القيام بعمل رحلات ترفيهية للجماهير الداخلية بالجامعة والوقوف على المشاكل العامة التي تخص جمهور الجامعة الداخلي والعمل على عقد لقاءات لهم مع الإدارة العليا للجامعة من اجل التواصل بين الإدارة العليا للجامعة وجمهورها الداخلي من أجل تقوية الشعور بالانتماء والترابط بالجامعة وعمل كل ما يهم الجماهير الداخلية من خدمات علاجيه واجتماعيه .

7- القيام بكافه الأعمال والتجهيزات المختلفة التي تتعلق بسفر وانتقالات جمهور الجامعة الداخلي وتوفير وسائل الانتقال المناسبة لهم والاتصال بالمنافذ الخارجية من مطارات ومواني ومحطات السكك الحديدية .

8- تنظيم حفلات التخرج والأعياد والمناسبات المختلفة.

9- توطيد العلاقات بجهات الدعم المختلفة :- تساهم العلاقات العامة بالجامعة في كسب تأييد الجهات التي تقوم بالدعم المالي للجامعة ولمشروعاتها المستقبلية وللدور الذي تقوم بها في خدمه المجتمع حتى يتحقق الدعم المالي الذي يساعدهم على أداء رسالاتهم.

10- المشاركة في القوافل الطبية سواء كانت علاجيه بشريه أو بيطريه التي تقوم به في خدمه المجتمع المحلى الذي يقع في نطاق الجامعة وعمل الدعاية اللازمة له بكل من قرى ونجوع محافظات قنا وأسوان والأقصر والبحر الأحمر وسوهاج قبل انفصالها .

11- السمعة الطيبة والمظهر اللائق الذي يضع الجامعة فى مكانه عاليه من حيث التنظيم والتنسيق بين الجهات المختلفة وهو أسمى هدف تسعى لتحقيقه إدارة العلاقات العامة وذلك من خلال التأثير بالأنشطة والبرامج التي تحقق الهدف .

ثانيا: قسم الأعلام والترجمة.

-  متابعة ما ينشر عن الجامعة في الصحف القومية والحزبية والأعلام المرئي والمسموع والمجلات ومتابعة أخبار التعليم بالجامعات وكذلك أخبار البحث العلمي وعمل ملف يومي يعرض على السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والسادة نواب رئيس الجامعة وأمين عام الجامعة .

2-  تغطيه أحداث الجامعة يوميا وكتابه تقرير إخباري وإرساله إلى الصحف والمجلات والإذاعة والتلفزيون لإلقاء الضوء على كل الأحداث داخل الجامعة سواء للجمهور الداخلي أو الخارجي .

3-  إعلام الطلاب وتوعيتهم والغرض من ذلك أن هناك تفاوت في المعرفة بين الطلاب القدامى والجدد لذا يقوم قسم الإعلام بإعداد دليل يوزع على الطلاب الجدد لمعرفة الكليات المختلفة وأنشطتها وكذلك معرفة أقسام الكليات وشروط القبول بها والمواد الدراسية التي تدرس بها وإعداد دليل لكل كلية على حدة وكذلك دليل عام عن الجامعة .

4-  توطيد الصلة بوسائل الإعلام حيث يقوم قسم الإعلام بتوطيد علاقة الجامعة برجال الإعلام وإمدادهم بالمعلومات الكاملة التي تساعدهم على توضيح صورة الجامعة أمام الرأي العام بالأخبار والبيانات اللازمة وكذلك دعوتهم لحضور الندوات والمؤتمرات ومجالس الجامعة وتسهيل مهمتهم.

5-  إرسال برقيات التهاني والتعازي لجماهير الجامعة الداخلية ( أعضاء هيئة تدريس-موظفين-عمال )وكذلك الجمهور الخارجي (مؤسسات المجتمع المدني والحكم المحلى )

6-  إرسال برقيات المناسبات الهامة لرئيس الجمهورية وكبار الشخصيات في الدولة.

7-  إصدار مجلة شهرية عن الجامعة ونشرة نصف شهرية ونشرة دورية شهرية وكذلك النشرات الدورية المتخصصة فى المجالات العامة وإصدار كتيبات متخصصة عقب المؤتمرات والندوات وتوثيق الإصدارات القومية والدولية في إطار الجامعة.

8-  بحث الشكاوى سواء من الجمهور الداخلي أو الخارجي والعمل على حل تلك الشكاوى.

9-  تفعيل دور صندوق الجزاءات وعقد جلسات صندوق الجزاءات شهريا وصرف إعانات للعاملين لمن لديهم أزمات مختلفة.

10- يقوم قسم الإعلام والترجمة بإصدار الكتيبات عن الجامعة بجميع اللغات وذلك لتقديمها للوفود العربية والأجنبية الزائرة للجامعة بهدف معرفة أنشطة الجامعة وكلياتها المختلفة.

11- إمداد الوفود التي تشارك من الجامعة في المهرجانات  والدورات التي تعقد في الجامعات المصرية بالمواد الإعلامية والنشرات المطبوعة والأقراص المدمجة  التي تحتوى على منشاءات الجامعة وكلياتها.

12- مرافقة الوفود الأجنبية الزائرة للجامعة وإعداد برنامج زيارة متكامل لما هو متاح من المزارات التاريخية والسياحية وتعريفهم بها.