تقييم المشروع

ان المتابع لسير العمل بإدارات شئون الطلاب الادارة الاكثر حيوية على مستوى ادارت الجامعة والتى تتعامل مع أهم عناصر منظومة التعليم وهو الطالب ، ليجد تغيير كبيرا فى اهتمامات وأولويات عمل و فكر و ثقافة القائمين على العمل فى هذه الادارات.

 فلقد رصد خلال الفترة السابقة نشاطا غير مسبوق فى شكل من التنافس الراقى بين العاملين بالادارات فى مجال ادخال ومراجعة وتنقيح البيانات من خلال نظم المعلومات الادارية بالجامعة والذى يشهد أهم فتراته وهى استلام الكليات للنظام وتشغيله وتفعيل وظائفه لاسيما الحساسة والمهمة منها وعلى رأسها نظام ميكنة أعمال الكنترول الذى بتشغيله يظهر مدى الدقة التى وصل اليها مسئولى الفرق بالادارات  فى المراجعة لبيانات الطالب الاساسية والفرعية وكذلك السجل التاريخى لدرجات الطلاب.

 وفى ظل اهتمام الادارة العليا للجامعة وعلى رأسها السيد الأستاذ الدكتو/ رئيس الجامعة  والسيد الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وحرصهم على المشاركة الجادة والفعالة للاستفادة من النظم الموردة والأجهزة والشبكات والطاقات البشرية الفنية التى وفرتها الجامعة من خلال منظومة تطوير تكنولوجيا المعلومات بالجامعات (ICTP) .

ولقد جاء دور الكليات كأحد أهم الفئات المنشغلة والمستفيدة من النظم والمؤثرة فيما يطلع عليه صناع القرار بالجامعات وعلى مستوى المجلس الاعلى للجامعات .

لذا فقد اصرت الادارة القائمة على المشروع على تقييم أعمال القائمين على تشغيل واستلام النظم بالادارات المعنية بالكليات وابراز المتميزين وتحفيزهم ماديا ومعنويا وكذلك المقصرين واوجه التقصير حتى يتسنى للادارة اتخاذ اللازم نحو تقييم الاداء للفئات التى أظهرت قصورا فى التشغيل والاستخدام

لذا كان التقييم للاعمال خلال الفترة حتى شهر مايو 2009 اظهر الاتى

-  لقد تميزت بعض الكليات فى انهاء ادخال ومراجعة البيانات وتشغيل الوظائف الفرعية .

-  استطاعت كلية الاثار ان تدفع بكليتها لتشغيل نظام الكنترول لجميع الفرق بالكلية و اقتربت من انهاء ذلك.

- أظهرت هذه الفترة بعض العاملين فى ادارة شئون الطلاب من غير ذوى الخبرة بمجال  الحاسب والذين لم تقف اعمارهم عقبة تحول دون استخدامهم للنظام

 ونذكر منهم:  السيد /عبدالرحيم السيد فؤاد  -  والسيدة /زينب حافظ محمود

- كما اظهرت الاحصائية جدية العديد من العاملين بالادارات التى لم يكن بها اتصال شبكى و التى لم تتوانى فى اللحاق بالكليات بعدد كبير من المستخدمين وكم كبير من البيانات مثل كلية التربية باسوان وكذلك كلية التجارة بقنا.

- كما اختفت اسماء بعض الكليات عن الظهور مثل المعهد العالى للطاقة باسوان وكليات الهندسة باسوان والتربية النوعية والتربية الرياضية رغم توفير البيئة اللازمة لذلك .

وتم تكريم افضل 25 مستخدم حتى شهر مايو 2009