المزيد من الأخبار ....

24 ديسمبر 2011

 

نظم المعلومات الادارية تستعد لعرض تجربتها الناجحة امام الجامعات المصرية فى بداية يناير القادم بالقاهرة

 


فى اطار الإستعداد لمؤتمر مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات ICTP فى التعليم العالى لتقييم مشروعات نظم المعلومات الإدارية والوقوف على الوضع الحالى لتشغيل مراكز نظم المعلومات فى الجامعات للتطبيقات المختلفة والذى سيتم من خلاله عرض نماذج مضيئه من تجارب الجامعات المصريه المشاركه فى هذا المحور والذى تم من خلاله اختيار جامعة جنوب الوادى كاحدى الجامعات الرائده فى تجربتها مع تطبيقات نظم المعلومات الادارية منذ عام 2006 وحتى الان وسوف يقوم السيد الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة بعرض تجربه الجامعة بقاعة المؤتمرات فى التاسع من يناير القادم ثم يتم تكريم الجامعة

وبتوجيهات من الدكتور عباس منصور رئيس الجامعة فى هذا الصدد بتقديم عرض موجز امام الساده أعضاء مجلس الجامعه من عمداء الكليات على ان يوضح العرض الموقف الحالى لتنفيذ التطبيقات المختلفة بالادارات المعنيه بكليات الجامعة. ومن هذا المنطلق قام فريق العمل بالمشروع والذى يعمل بكفاءه مهنية عالية ومنظومة عمل متكاملة وناجحة بإعداد وتجهيز البيانات المطلوبة واعادة صياغتها ليعكس المدى الفعلى لتفعيل تطبيقات نظم المعلومات الادارية داخل الجامعة وليضع بين يدى متخذى القرار بالجامعة الوضع الحالى وما يلزم اتخاذه من اجراءات لضمان استمرارية العمل بالجودة المطلوبه

وفى لقاءات مع بعض اعضاء فريق العمل الناجح أكد المهندس محمود عبد الخالق (نائب مدير المشروع) انه سعيد جدا بإختيار الجامعه كجامعه متميزة مشيرا ان هذ الاختيار ليس من فراغ بل جاء نتيجه اخلاص وحب للعمل مؤكدا انه خلال الفتره ما قبل تنفيذ المشروع بالجامعة كانت تعتمد على النظم الورقية التقليدية واستخدام التطبيقات البسيطة الخاصة بكل ادارة والتى لا تتسم بوحدة البيان, وكل ذلك كان يلزم مجهودا كبيرا ووقت كبير. ومن خلال المراحل المختلفة للمشروع صارت الجامعة تمتلك قاعدة بيانات موحده ونظم تشغيل لهذه البيانات موحد يتم العمل بها داخل الادارات ، ويضيف قائلا ان قاعدة البيانات تحتوى على بيانات الفئات الاتية ( الطلاب – اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم – العاملين المثبتين - العاملين المتعاقدين – البيانات المالية – بيانات الساكنين بالمدن الجامعية - طلاب الدراسات العليا ) وقد تم خلال المراحل المختلفه من المشروع ادخال البيانات الاساسية والفرعيه وكذلك البيانات الماليه وتمكن الانظمه المشغله لقاعدة البيانات مثل (نظام انفورماتيك – نظام الزهراء للمدن الجامعية –نظام الفاروق لادارة الموارد البشرية ) من توفير المتطلبات اللازمة للعاملين عليها من الادارات المعنيه لادخال وتحديث البيانات للفئات المختلفه واستخراج كافة التقارير والكشوف والاحصائيات التى تخدم الادارة فى كل جوانب العمل اليومى .


بينما يقول المهندس عمر احمد احمد ( مدير قواعد البيانات ) ان قاعدة البيانات يقوم على ادارتها فريق محترف ومتمكن وذو كفاءة مهنية عالية وايضا مطورى تقارير وتطبيقات ويقوم الفريق ايضا باعداد خطط التشغيل التى تضمن استمرارية عمل النظم وتأمينها وتوفير البدائل والنسخ الاحتياطيه بما يؤمن تواجد البيانات للمستخدمين المختلفين, ومشيرا أن الفريق يقوم بعمل الصيانة الدورية اللازمة واصلاح الاعطال لقواعد البيانات وحل مشاكل المستخدمين ودراسة وتنفيذ المتطلبات الجديدة كما توفر التطبيقات والنظم العديد من واجهات التكامل التى تخدم الادارة العليا داخل الجامعة والمجلس الاعلى للجامعات فى الوصول الى بيانات واحصائيات محدثه ومعبرة بسرعة عالية. ويؤكد ان الفريق يتابع عن كسب كافة التطورات الحديثة فى هذا المجال للوصول الى اعلى مستوى مهنى وجودة فى العمل وسرعه .

بينما تضيف المهندسة عبير احمد عماره (مديرة الدعم الفنى لشئون الطلاب والكنترولات بالمشروع) وصلت الجامعة الى درجة عالية من تطوير وتحديث آليات العمل ومشيره الى انه يتم الان التكامل ورفع بيانات التنسيق الكترونيا بشكل دورى كل عام بعد انتهاء المراحل المختلفه للتنسيق والتحويلات, وتضيف انه قد تم الانتهاء من ادخال وتحديث بيانات جميع الطلاب بكليات الجامعه وبياناتهم الفرعيه وبيانات التجنيد وايضا ادخال ومراجعه السجلات الدراسيه لجميع الطلاب ويتم العمل على تجهيز بيانات الامتحانات والقوائم وارقام الجلوس من خلال النظم وقد نجحت الجامعة بجداره فى اعمال الكنترولات واستخراج النتائج من خلال تطبيق الكنترول التابع لنظم المعلومات الادارية بالجامعة خلال الاعوام السابقة. كما قامت الجامعة بادخال بيانات كافه الخرجين واستخراج الشهادات لهم من خلال النظم ، ونسعى جاهدين للوصول لاعلى مستوى مهنى فى العمل .

بينما يقول المهندس محمد حسين (مدير الدعم الفنى لنظام الفاروق والدراسات العليا والمدن الجامعيه بالمشروع) نجحت الجامعة فى العام السابق من الانتهاء من ادخال بيانات المقيدين بدرجات الدبلومات المختلفه بالجامعة وكذالك ادخال الدرجات والتقديرات للطلاب بكفاءه عاليه وادخال المقيدين على درجات الماجستير والدكتوراه وكذلك بيانات الابحاث العلميه. كما تقوم النظم باجراء الاعمال المختلفه الخاصه باعداد القوائم واعمال الامتحانات وارقام الجلوس وفى قطاع شئون العاملين والاجور تم تطبيق النظام فى ادارات شئون العاملين المركزيه والمستشفى والمدن الجامعيه والكليات حيث نجحت الجامعة فى انجاز العمل المكلف به ادارات شئون العاملين بالكليات بنسبة عالية. وقد تم الانتهاء من ادخال بيانات جميع اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين المثبتين والمتعاقدين بالجامعة على نظام الفاروق وكذا ادخال جميع البيانات الفرعيه من اجازات و جزاءات وترقيات وايضا جمع البيانات المالية اللازمة لحساب الاجور لجميع الفئات واستخراج كشوف المرتبات. وفى قطاع المدن الجامعية وعلى مدار عامين تعمل ادارة المدن بنظام الزهراء ويتم من خلاله قبول جميع الطلبات من خلال الانترنت ومراجعهتا من قبل الادارة واتمام جميع اجراءات التسكين والاخلاء للطلاب بالمدن الجامعية اليكترونيا 100%

ومن جانبه عبر الدكتور طه عمرون مدير المشروع عن سعادته لاختيار الجامعه كجامعه متميزة بفضل توجيهات السيد الاستاذ الدكتور رئيس الجامعه ودعمه الكامل لاعمال المشروع مما مكن الجامعه من هذ الانجاز, ومشيرا الى ان مشروع نظم المعلومات الاداريه قد تمكن والحمد لله من انشاء قواعد بيانات متكاملة تمكن صانع القرار بالجامعه من استخراج البيانات بشكل جيد فى الوقت المطلوب ويعد هذا انجاز ضخم حيث ان الجامعة كانت لا تمتلك قواعد بيانات بديلة من قبل وهذا التكريم والاختيار هو تكريم من الله سبحانه وتعالى لجهود كافه اعضاء الفريق الناجح.

وأعرب الاستاذ الدكتور عباس منصور عن سعادته بهذا الانجاز المشرف للجامعه وخاصة مع حلول عام جديد مقدما الشكر لكافة اعضاء الفريق على ما يبذلوه من مجهودات يشيد بها الجميع ومؤكدا سيادته ان هذا الانجاز نتيجه طبيعية لجهودهم ، ومشيرا سيادته ان الجامعة تقدمت بشكل كبير فى ميكنه العمل الاليكترونى وان الجامعة ستشهد فى السنوات القادمه الكثير من الانجازات فى شتى المجالات .